PDFmdx – Zweistufiges Auslesen von Positionsdaten – Produktvideo

In manchen Branchen gibt es Dokumente bei denen Positionsdaten eine weitere Ebene aufweisen. Belege mit 2-stufige Positionsdaten gibt es z.B. bei Textilien oder bei Bekleidung wo es zu einem Artikel (Nummer, Beschreibung) auch eine “Unterebene” mit Größen bzw. Farbangaben geben kann. Der Artikel selbst wird nur einfach angeführt und in der Ebene darunter finden sich dann die Mengen / Preise der einzelnen Ausprägungen.

PDFmdx ist auch in der Lage zweistufige Positionsdaten zu erkennen und auszulesen. Der nachfolgende Video zeigt wie es geht:

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PDFmdx – Auslesen von Positionsdaten über eine gleitende Gruppe – Produktvideo

PDFmdx kann über festgelegte Bereiche Informationen aus PDF Dokumenten auslesen und diese einem Feld zuordnen. Es gibt jedoch auch Informationen in einem Dokument die mehrfach vorkommen. Z.B. Positionsdaten von Rechnungen – Menge, Artikelnummer, Preis usw. Diese sind normalerweise als Tabellen in fixen Spalten und einer variablen Anzahl von Zeilen ausgeführt.

PDFmdx ist mit Hilfe von “gleitenden Gruppen”auch in der Lage Positionsdaten aus PDF Dokumenten auszulesen. Dabei werden Felder einer “gleitenden Gruppe” zugeordnet und auf dem Vorlage-Dokument positioniert. Über Kriterien werden Bedingungen festgelegt um eine Zeile als Datensatz der “gleitenden Gruppe” zu identifizieren. Zwei Begrenzer legen fest in welchem vertikalen Bereich der Seiten nach solchen Datensätzen “gesucht” wird.

Das nachfolgende Video zeigt auch die Verwendung von “Ankerfeldern” um Informationen die auf einer Seite “wandern” und keine fixe Position haben, z.B. den Endbetrag einer Rechnung, finden und auslesen zu können.

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PDFmdx – Eingangsrechnungen erkennen, auslesen und strukturiert ablegen – Produktvideo

PDFmdx kann PDF Dokumente z.B. Eingangsrechnungen an Hand von Textinhalten über Kriterien erkennen, in Einzeldokumente aufteilen und Felder auslesen. Die ausgelesenen Felder und Texte können für die Benennung, sowie für die strukturierte Ablage oder den Import der Belege verwendet werden.

Das nachfolgende Video zeigt an Hand von Eingangsrechnungen wie es geht:

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PDFmdx – Dokument über Barcode teilen – Produktvideo verfügbar

PDFmdx kann Dokumente auch an Hand von Barcodes erkennen, in Einzeldokumente aufteilen und ausgelesene Barcodes für die Ablage verwenden. Welcher Barcode verwendet wird kann über den Bereich, den Barcode-Typ bzw. auch über Bedingungen festgelegt werden. Das Teilen kann über Änderung des Inhaltes oder über Bedingungen erfolgen. Trennblätter die Barcodes enthalten lassen sich auch löschen.

Das nachfolgende Video zeigt wie es geht:

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AutoOCR-CS-CL – Kommandozeilen Anwendung für AutoOCR über Web-Service

AutoOCR-CS-CL ist eine für den AutoOCR Server kostenlos verfügbare Kommandozeilen Zusatzanwendung. AutoOCR-CS-CL ermöglicht die Konvertierung von Image-PDF, TIF/TIFF, JPG/JPEG, PNG, BMP, GIF in durchsuchbare PDF bzw. PDF/A Dateien. Die Kommunikation mit dem AutoOCR Server erfolgt mittels http/https über die AutoOCR SOAP Web-Service Schnittstelle. Der AutoOCR Server kann lokal, im gleichen Netzwerk oder über eine Internet Verbindung angesprochen werden.

Funktionen AutoOCR-CS-CL:

  • Kostenlose Kommandozeilen Anwendung für AutoOCR um aus Image-PDF, TIF/TIFF, JPG/JPEG, PNG, BMP, GIF über OCR durchsuchbare PDF(/A)  zu erzeugen.
  • Verarbeitung erfolgt per SOAP Web-Service auf einem (Remote) AutoOCR Server über http/https.
  • Verarbeitet einzelne Dateien, ganze Ordner/Ordnerstrukturen sowie Listen von Dateien / Ordnern aus TXT Dateien.
  • Auswahl der Verarbeitungs-Parameter über Angabe eines am AutoOCR Server hinterlegten OCR Profils.
  • Paralleler mehrfach Up/Download zum AutoOCR Server für optimalen Durchsatz konfigurierbar.

   

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DropPrint-CS – PDF´s per DropZone / Ordner Überwachung – über PDFPrint Service CS drucken

Mit DropPrint-CS steht neben PDFPrint-CS-CL und PDFPrint-CS-FM ein weiterer kostenloser Client für die PDFPrint Service CS Anwendung zur Verfügung. DropPrint-CS verfügt über gleichen Funktionen wie DropPrint, jedoch erfolgt der Ausdruck Remote über Web-Service auf einem Rechner auf dem die PDFPrint Service CS Anwendung läuft.

   

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eDocPrintPro free / PDF/A & ZUGFeRD Version 4.0.0 verfügbar

Bisher wurde für jeden eDocPrintPro Druckertreiber beim Start des Rechners eine Monitor Anwendung (xxxMonitor.exe) automatisch gestartet. Eingetragen wurde der Start der Monitor Anwendung unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run (64bit OS).

Ab der Version 4.0.0 wird die eDocPrintProMonitor.exe nicht mehr automatisch gestartet und ist auch nicht mehr unter “Run” eingetragen. Der Druckertreiber ruft die Monitor Anwendung nur auf wenn diese benötigt wird und wird somit nicht mehr permanent im Speicher gehalten.

Download – eDocPrintPro free Version

Download – eDocPrintPro PDF/A & ZUGFeRD

GhostScript 9.27 Setup

ZFDetect – ZUGFeRD PDF erkennen, filtern und in einen Ziel-Ordner verschieben

ZUGFeRD Dateien enthalten eine in die PDF Datei als Anhang eingebettete XML Datei mit genormten Informationen über den Rechnungsbeleg. Rechnungsinformationen können damit aus dem XML z.B. direkt in die Buchhaltung übernommen werden.

Üblicherweise werden elektronische Rechnungen per EMail verschickt. Dabei werden sowohl normale PDF Rechnungen ohne, als auch welche mit dieser ZUGFeRD XML empfangen.

ZFDetect dient dazu mittels Ordnerüberwachung die ZUGFeRD PDF Dateien aus beliebigen anderen (PDF)-Dateien herauszufiltern und in einen festgelegten Ziel-Ordner zu verschieben.

ZFDetect Funktionen:

  • Ausführbare Anwendung sowie MS-Windows Dienst mit Ordnerüberwachung.
  • Ein konfigurierbarer Eingangordner wird überwacht, neue PDF Dateien werden erkannt und sofort verarbeitet.
  • Unterordnerstrukturen können verarbeitet werden und sind im Zielordner abbildbar.
  • ZUGFeRD PDF Dateien werden identifiziert und in einen konfigurierbaren Ordner verschoben.
  • Alle anderen PDF Dateien werden in einen anderen Ordner verschoben.
  • Defekte bzw. mit Passwortschutz versehene PDF werden erkannt und landen im Fehler-Ordner.

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GenOCR – Anwendung um OCR Tests schnell und einfach durchführen zu können

In unseren Anwendungen ist die OCR Verarbeitung in einer eigenen Komponente gekapselt. Damit können wir neue OCR Engines oder zusätzliche Funktionen schnell und einheitlich zur Verfügung stellen.

Kürzlich haben wir mit OmniPage eine neue sehr leistungsfähige und besonders schnelle OCR Engine hinzugefügt.

Um  die Ergebnisse sowie die Verarbeitungsgeschwindigkeit einfach und schnell testen zu können stellen wir mit GenOCR eine Beispiel- und Test-Anwendung zur Verfügung um einzelne PDF-Scans und Image-Dateien per Drag&Drop in durchsuchbare PDF´s zu konvertieren.

Auf MS-Windows Client-Betriebssystemen z.B.: MS-Windows 7/10 wird die OmniPage OCR Engine mit installiert und kann sofort 30 Tage getestet werden. Auf Windows Server Betriebssystemen wird aus lizenzrechtlichen Gründen die Installation der OmniPage OCR Engine übersprungen. GenOCR kann auf MS-Windows Servern nur auf Basis der iOCR Engine getestet werden.

Download – GenOCR – OCR Testanwendung für OmniPage und iOCR (ca. 650MB) >>>

ZFMerge – ZUGFeRD PDF und weitere PDF´s zu einer ZUGFeRD Gesamtdatei zusammenfügen

ZUGFeRD ist ein anerkannter und immer öfter verwendeter Standard für elektronische Rechnungen.

Wird z.B. aus einem ERP System eine ZUGFeRD konforme Rechnung mit eingebettetem XML erzeugt so kann es je nach Kunde erforderlich sein weitere Belege (z.B: eine Leistungsaufstellung) die nicht über das ERP System erstellt wurden, mit anzuhängen. Es muss also ein neues ZUGFeRD konformes Gesamt-PDF erzeugt (zusammengefügt) werden das die XML der Ursprungs-Rechnung und alle anderen Dokumente enthält.

ZFMerge – Funktionen:

  • Erzeugt ZUGFeRD konforme PDF/A-3b Gesamtdateien.
  • Ausgangsdatei enthält bereits eine ZUGFeRD XML. Der ZUGFeRD Level und Profile werden übernommen.
  • Weitere PDF Dateien können ausgewählt und hinzugefügt werden, die Reihenfolge ist änderbar.
  • Pfad / Name der neuen ZUGFeRD Gesamtdatei wird ausgewählt.
  • ZUGFeRD bzw. PDF/A-3b konforme PDF wird erzeugt auch wenn die Ausgangsdateien nicht dem PDF/A Standard entsprechen.

Download – ZFMerge Testanwendung >>>